cases · business systems

Кейсы digital-систем для бизнеса

Что было хаотично, что собрали и что изменилось после запуска.

Что собираем
Экраны из рабочих систем Реализовано
Рабочий экран из проекта XAOS Digital Рабочий экран из проекта XAOS Digital Рабочий экран из проекта XAOS Digital Рабочий экран из проекта XAOS Digital Рабочий экран из проекта XAOS Digital Рабочий экран из проекта XAOS Digital Рабочий экран из проекта XAOS Digital Рабочий экран из проекта XAOS Digital Рабочий экран из проекта XAOS Digital Рабочий экран из проекта XAOS Digital Рабочий экран из проекта XAOS Digital Рабочий экран из проекта XAOS Digital Рабочий экран из проекта XAOS Digital Рабочий экран из проекта XAOS Digital
Рабочий экран из проекта XAOS Digital Рабочий экран из проекта XAOS Digital Рабочий экран из проекта XAOS Digital Рабочий экран из проекта XAOS Digital Рабочий экран из проекта XAOS Digital Рабочий экран из проекта XAOS Digital Рабочий экран из проекта XAOS Digital Рабочий экран из проекта XAOS Digital Рабочий экран из проекта XAOS Digital Рабочий экран из проекта XAOS Digital Рабочий экран из проекта XAOS Digital Рабочий экран из проекта XAOS Digital Рабочий экран из проекта XAOS Digital Рабочий экран из проекта XAOS Digital
21 проект · акт. 06.2026
Кейсы с интерфейсами

Как выглядят собранные системы

Проекты реальные, но интерфейсы визуально обезличены в соответствии с условиями договоров и пересобраны на основе оригинальных систем с сохранением их структуры и логики.

РеализованоСкладская недвижимость · аренда · операции

Единая платформа управления складской недвижимостью

Было

Учёт арендодателя был разнесён между Excel и 1С: занятость площадей, сроки договоров, начисления и дебиторка жили отдельно друг от друга.

Результат

Весь арендный контур — объекты, договоры, начисления и долги — виден в одной системе.

Экран системы: Единая платформа управления складской недвижимостью
Экран рабочей системы
Состав системы и все экраны
Собрали
Объекты и помещения Арендаторы и договоры Начисления и дебиторка Счётчики Допуслуги и инвентарь Роли и журнал действий Отчёты руководству
Стало
Занятые и вакантные площади видны сразу
Сроки договоров и расчёты — по каждому арендатору
Задолженность видна на этапе появления
Меньше ручной отчётности
Интерфейсы системы
Desktop · Дашборд Объекты, заполняемость, истекающие договоры и просроченная дебиторка
Desktop · Начисления Начисления, оплаты, старение задолженности и показания счётчиков
Mobile · Дашборд
Mobile · Начисления
Web · многопользовательский режим · роли и права · роль XAOS Digital: аналитика, архитектура, UX, разработка
РеализованоРобототехника · серверная инфраструктура · безопасность

Изолировали iDRAC от внешних сетей

Было

Интерфейсы удалённого управления серверами могли быть обнаружены из внешней сети — это точка полного административного доступа к оборудованию.

Результат

Управление серверами доступно только через контролируемый защищённый маршрут, подключения регистрируются.

Экран системы: Изолировали iDRAC от внешних сетей
Экран рабочей системы
Состав системы и все экраны
Собрали
Изолированный сегмент VPN Доверенные IP ACL и Firewall Bastion Host MFA Журнал сессий IDS/IPS
Стало
iDRAC отделён от публичной сети
Администраторы идут по утверждённому маршруту
Подключения и попытки входа регистрируются
Внешняя поверхность атаки сокращена
Интерфейсы системы
Desktop · Топология доступа Разрешённый маршрут администратора и заблокированный публичный
Desktop · Проверка защищённости Чек-лист проверок и таймлайн событий безопасности
Mobile · Топология
Mobile · Подключения
Инфраструктура · роль XAOS Digital: аудит доступа, схема контура, внедрение, проверка защищённости
ПроектированиеМедиасфера · телеком · архитектура платформ

Архитектура real-time платформы обработки событий

Было

Проект начинался без общей технической модели: не было понятно, как независимые системы обмениваются событиями и как платформа масштабируется под нагрузку.

Результат

Клиент получил архитектурную основу, границы MVP и план пилота — до начала дорогой разработки.

Экран системы: Архитектура real-time платформы обработки событий
Экран рабочей системы
Состав системы и все экраны
Собрали
Event-driven контур Микросервисы API-интеграции Требования к безопасности Наблюдаемость Масштабирование Дорожная карта MVP
Стало
Понятная структура компонентов
Единая модель интеграции внешних систем
Контролируемое масштабирование
Основа для пилотного запуска
Интерфейсы системы
Desktop · Архитектура Источники событий, ingest, шина, сервисы обработки и интеграции
Desktop · API и безопасность Подключённые системы, доступы, запросы и журнал операций
Mobile · Архитектура
Mobile · Мониторинг
Архитектура и документация · роль XAOS Digital: анализ требований, архитектура, выбор стека, дорожная карта
ПоставкаПромышленность · образование · AI-инфраструктура

Шесть AI-платформ в одном корпоративном контуре

Было

Подразделениям нужны были официальные AI-инструменты для текстов, документов, кода, дизайна, аудио и видео — без единого контура закупки, активации и поддержки.

Результат

Единый пакет из 16 годовых подписок с официальной активацией и первичной технической поддержкой.

Экран системы: Шесть AI-платформ в одном корпоративном контуре
Экран рабочей системы
Состав системы и все экраны
Собрали
16 подписок 6 платформ Активация доступов Распределение по отделам Контроль сроков Первичная поддержка
Стало
У сотрудников единый набор инструментов
Сроки действия и продления зафиксированы
Есть канал технической поддержки
Интерфейсы системы
Desktop · Подписки Шесть сервисов, места, сроки продления и статус поддержки
Desktop · Продления Таймлайн продлений, тикеты поддержки и изменения условий
Mobile · Подписки
Mobile · Доступы
SaaS · 16 подписок · 12 месяцев · роль XAOS Digital: подбор платформ, закупка, активация, сопровождение
ПроектированиеSleepTech · MedTech · робототехника и сенсорика

Бесконтактный мониторинг сна через матрас

Было

Носимые датчики мешают спать, а одиночный подматрасный сенсор ловит сигнал только в небольшой зоне — физический принцип распределённой матрицы не был подтверждён.

Результат

Лабораторный PoC должен подтвердить съём БКГ-сигнала через матрас и дать инженерную основу для промышленной стадии.

Экран системы: Бесконтактный мониторинг сна через матрас
Экран рабочей системы
Состав системы и все экраны
Собрали
Сенсорная матрица 2×4 Аналоговый фронтенд 16-битный АЦП ESP32 / nRF52 BLE-поток с CRC DSP: дыхание и пульс Интерфейс мониторинга
Стало
Сигнал снимается без контакта с телом
Дыхание и пульс разделяются фильтрацией
Данные идут на внешнее устройство в реальном времени
Есть база для пилота и переговоров с партнёрами
Интерфейсы системы
Desktop · Живой мониторинг Сырой БКГ-сигнал, дыхательная волна, сердечные пики и показатели BPM/BRPM
Desktop · Калибровка каналов Карта сенсорных зон, тракт обработки сигнала и настройка усиления
Mobile · Мониторинг
Mobile · Сенсорная матрица
Hardware + Firmware + приложение · роль XAOS Digital: схемотехника, прошивка, DSP, интерфейс, лабораторные испытания
Практика основателя
Александр Штейн, основатель XAOS Digital
Александр Штейн Основатель · ведёт проект лично
11+ лет в операционных процессах: производство, сервис, финансы
12k+ операций переведено в web-контур
26 проектов за 2025 год
Каталог проектов

Другие реализованные проекты

CRM, внутренние системы, кабинеты, приложения, аналитика и автоматизация для разных бизнес-задач.

РеализованоCRM-система · услуги

Мобильная CRM для студии

Заявки, заказы и деньги студии жили в чатах и таблицах — без общего статуса по заказу.

Результат

Владелец видит статус любого заказа с телефона — без звонков мастерам.

Что вошло в систему
Сделали
Клиенты и записи Изделия с фото и статусами Финансы по заказу
РеализованоКлиентский кабинет · B2B-сервис

B2B-кабинет клиента

Клиенты запрашивали заказы, документы, счета и статусы у менеджера — каждый раз вручную.

Результат

Клиент сам видит актуальные данные, а менеджеры не отвечают на повторяющиеся запросы.

Что вошло в систему
Сделали
Заказы и статусы Счета и документы Обращения и уведомления
РеализованоСистема закупок · снабжение

Закупки и поставщики

Заявки подразделений, предложения поставщиков, согласование бюджета и оплаты жили отдельно друг от друга.

Результат

Путь закупки виден от внутренней потребности до поставки и оплаты.

Что вошло в систему
Сделали
Заявки на закупку Сравнение предложений Согласование бюджета
РеализованоПартнёрский кабинет · сервисный бизнес

Начисления и выплаты партнёрам

Партнёрские начисления и проценты сверялись в таблицах и переписке, а запрос выплаты — в чате.

Результат

Партнёр видит начисления и статус выплаты сам, без запроса менеджеру.

Что вошло в систему
Сделали
Начисления и баланс Запрос выплаты История и роли
РеализованоCRM-система · омниканальные продажи

Заказы из мессенджеров в CRM

Обращения приходили в Telegram, WhatsApp, Instagram и личные сообщения — единой очереди заказов не было.

Результат

Менеджер ведёт заказ из одной системы — переписка и следующий шаг не теряются.

Что вошло в систему
Сделали
Единая лента заявок Клиенты и заказы Статусы и ответственные
РеализованоОперационная система · digital-команда

Контроль версий и публикаций

Публикуемые материалы правились напрямую: кто и что изменил, восстановить было невозможно.

Результат

Любое изменение видно поимённо, рабочая версия возвращается за минуту.

Что вошло в систему
Сделали
Draft / publish и версии Rollback Журнал действий и роли
РеализованоWMS · склад

Складской учёт

Остатки расходились с фактом, а инвентаризация занимала полный пересчёт по полкам.

Результат

Остаток проверяется в системе, а не пересчётом на полке.

Что вошло в систему
Сделали
Приёмка и размещение Остатки и списания Инвентаризация со сканером
РеализованоAI-портал · корпоративные знания

База знаний с AI-поиском

Регламенты и инструкции были разбросаны по папкам, чатам и старым документам, поэтому сотрудники получали разные ответы.

Результат

Сотрудник получает ответ со ссылкой на актуальный внутренний документ.

Что вошло в систему
Сделали
Единая база знаний Поиск по смыслу Источники и права доступа
РеализованоДиспетчерская система · логистика

Диспетчерская логистики

Заявки на перевозку принимались в чатах, статус рейса узнавали звонком водителю.

Результат

Статус рейса виден диспетчеру и клиенту без звонка водителю.

Что вошло в систему
Сделали
Заявки и назначение машины Статусы рейса и документы Мобильный экран водителя
РеализованоОперационный портал · сетевой бизнес

Управление сетью филиалов

Головной офис получал планы, отчёты и результаты проверок филиалов в разных форматах и с задержкой.

Результат

Руководство видит единый статус сети, а филиалы работают по одному регламенту.

Что вошло в систему
Сделали
Планы и показатели Задачи и проверки Свод по филиалам
РеализованоКабинет сотрудника · HR

HR-контур: кадры и заявки

Отпуска и кадровые заявки согласовывались в переписке — без маршрута и истории решений.

Результат

История согласований хранится в системе, а не в переписке.

Что вошло в систему
Сделали
Карточка сотрудника Отпуска и заявки Маршрут согласования
РеализованоMES-lite · производство

Производственное планирование

План выпуска, загрузка участков и причины отклонений учитывались в отдельных таблицах и обновлялись вручную.

Результат

Руководитель видит выполнение плана и узкие места производства в одном экране.

Что вошло в систему
Сделали
Производственный план Загрузка участков Отклонения и причины
РеализованоИнтеграция и расчёты · финансы

Выплаты и бюджеты без Excel

Расчёт выплат вёлся в ручных ведомостях и не был связан с внешним сервисом учёта.

Результат

Расчёт перестал зависеть от одного человека и повторяется по правилам.

Что вошло в систему
Сделали
Расчёт выплат и бюджеты Интеграция EasyStaff Роли и отчёты
РеализованоДокументооборот · юридический контур

Договоры и согласования

Договоры проходили через почту и чаты, поэтому актуальную версию, срок и ответственного приходилось искать вручную.

Результат

У каждого договора есть актуальная версия, статус, срок и полная история решений.

Что вошло в систему
Сделали
Шаблоны и версии Маршруты согласования Сроки и уведомления
РеализованоАналитика · продажи

Дашборд продаж

Данные о продажах лежали в разных сервисах, сводку собирали руками под каждый отчёт.

Результат

Сводка обновляется сама — ручная сборка отчёта не нужна.

Что вошло в систему
Сделали
Свод источников Воронка и динамика Срезы по менеджерам
РеализованоOrder management · e-commerce

Единый контур e-commerce-заказов

Заказы из сайта, маркетплейсов и менеджеров обрабатывались в разных системах, а остатки и статусы расходились.

Результат

Заказ проходит от поступления до выдачи или возврата в одном операционном контуре.

Что вошло в систему
Сделали
Единая очередь заказов Остатки и резерв Доставка и возвраты
РеализованоField service · техническое обслуживание

Сервисное обслуживание оборудования

Обращения клиентов, выезды инженеров, запчасти и закрывающие документы учитывались раздельно.

Результат

Диспетчер видит загрузку и статус работ, инженер закрывает выезд с телефона.

Что вошло в систему
Сделали
Заявки и SLA Мобильный экран инженера Акты и запчасти
РеализованоQuality management · производство

Контроль качества и рекламации

Дефекты и обращения клиентов фиксировались без общей истории и связи с партиями, проверками и ответственными.

Результат

Каждое отклонение связано с партией, ответственным и корректирующим действием.

Что вошло в систему
Сделали
Проверки и чек-листы Дефекты и причины Рекламации и корректировки

Показываем реализованные проекты и подтверждённые результаты. Часть клиентских данных скрыта по NDA.

Безопасность встроена в систему

Доступы разделены по ролям, действия фиксируются, данные и резервные копии остаются под контролем клиента.

Роли и доступы под конкретных людей
Журнал действий по каждому изменению
Резервные копии по расписанию
Изоляция критичных данных
Технически это
RBAC MFA / 2FA Шифрование Аудит-лог Бэкапы Проверка загрузок Практики OWASP
Код, данные и доступы остаются у клиента
Новый проект

Обсудим ваш digital-проект

Внутренняя система, CRM, кабинет, web- или mobile-приложение, интеграция или новый продукт — уточним задачу и предложим структуру запуска.

Обсудить проект На первом разговоре уточним требования, ограничения и следующий этап.